Gestion des données et volontaires

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Gestión de datos y voluntarios - TITULO - FR

Gestion des données et volontaires

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La Croix-Rouge espagnole dirige l'une des équipes techniques qui font partie de l'Alliance pour le Volontariat : l'équipe de gestion des données sur le volontariat.

Dans cette équipe, nous pensons que les volontaires de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sont des personnes qui interviennent au niveau local, mais dont l'impact transcende au niveau mondial. Si les Sociétés nationales où ils opèrent :

entendent d’être le premier choix de ceux qui veulent faire preuve de solidarité en donnant de leur temps,
veulent refléter leurs contextes en ce qui concerne leur base de volontaires,
ont pour objectif d'être efficaces dans l'accomplissement de leurs missions en fournissant des services bénévoles,

Alors la gestion et la prise de décision basées sur les données sont un aspect essentiel.

Preguntas frecuentes - Título - FR

FAQs

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Par système de gestion des données, nous entendons tout système basé sur la gestion des données des volontaires et leur traitement ultérieur, dans le but de fournir à la Société nationale des fonctionnalités dans toutes ses couches. Ces fonctionnalités doivent être destinées à la gestion et au développement des personnes volontaires, à l'établissement de rapports et à l'aide aux domaines du volontariat pour la prise de décisions fondées sur des preuves. Pour que le système remplisse son objectif, il doit être structuré autour de processus homogènes qui s'appliquent à toutes les couches de la Société nationale pour capturer, traiter et partager les données en interne, indépendamment du fait que le système soit basé sur du papier, un logiciel commercial hors ligne ou des formats connectés en ligne.

Un système de gestion des données sur les volontaires est essentiel pour les Sociétés nationales car :

Facilite une gestion plus efficace et un meilleur développement du volontariat à tous les niveaux de l'organisation dans des domaines clés tels que l'assurance des volontaires, l'accréditation, la reconnaissance et le recrutement parmi des groupes cibles spécifiques.
Il peut faciliter la gestion de la relation et de la communication avec les volontaires sur une base de masse ou de niche.
Elle permet aux unités locales et aux autres niveaux de la Société nationale d'avoir une image plus réaliste de leurs capacités, compétences et besoins humains.
Elle peut fournir des informations agrégées pour mieux comprendre sa base sociale.
Elle facilite la gestion de la Société nationale à différents niveaux pour prendre des décisions éclairées sur la base des informations agrégées obtenues, en aidant à passer des données et des informations aux connaissances et à l'intelligence collective.
Facilite l'échange de données réalistes avec la Fédération internationale.

La Croix-Rouge espagnole se concentre actuellement sur deux lignes de travail :

Le partage des pratiques et des connaissances axées sur la gestion des données entre les membres de l'Alliance pour le volontariat.
Offrir des solutions logicielles et accompagner les Sociétés Nationales qui identifient le besoin d'évoluer vers des alternatives de bases de données en ligne pour la gestion des volontaires.

Partage des connaissances: nous avons élaboré des études de cas portant sur la manière dont quatre Sociétés nationales (Croix-Rouge britannique, Croix-Rouge de Fidji, Croix-Rouge du Honduras et Croissant-Rouge du Kirghizistan) abordent la gestion des données des volontaires et comment chacune a développé ses propres solutions en fonction de son contexte et de ses capacités.
Plus d'informations ici.

Offre de solutions: nous avons pré-identifié une solution logicielle en ligne spécialisée dans la gestion des données des volontaires pour les Sociétés nationales.
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